(台南) 行政管理部 行政總務專員 

我們不是找一個處理雜事的人，是找一個讓整間公司能好好運作的人
有一種人，在公司裡不是最顯眼的，
但少了他，每件事都會開始卡。
會議室沒人訂、文件找不到、貴賓來了沒人接、
活動要辦了才發現什麼都還沒準備好。
行政總務，就是那個讓這些事「不會發生」的人。
如果你是一個做事細心、喜歡把事情安排得井然有序的人，
那我們想找的，可能就是你。

你要做的，是讓公司每一天都能順順地運作
每一件事看起來平凡，但每一件事都不能少

行政庶務與文書處理：讓公司的日常運作有人照料，不讓任何一個細節掉落
文件建檔與管理：讓資料找得到、存得對——這是公司記憶的一部分
貴賓與VIP客戶接待：代表公司留下的第一印象，往往就是你
總機接聽與信件收發：公司對外的第一道聲音，有溫度、有條理，就是專業
會議與活動籌備：從場地、文件到記錄，讓每一場會議都能好好發生
跨部門後勤支援：每個部門在需要的時候，都知道可以找你


我們希望你是這樣的人

細心、有條理，做事有始有終
能同時處理多件事，但不會亂
喜歡把環境和流程整理得清清楚楚
臨機應變能力好，突發狀況不慌張
待人有禮，讓人覺得被好好對待


如果你有這些，會更適合這裡

有行政、總務、秘書或相關工作經驗（加分）
熟悉文書軟體與辦公室系統操作（加分）
有接待、客服或前台服務經驗（超加分）
曾獨立籌備過會議、活動或展覽（非常加分）


這份工作不是
❌ 只是接電話、倒茶水
❌ 只是跑腿做雜事
❌ 一個可有可無的位置
而是讓你慢慢成為——
整間公司最信賴的那雙手。

最後想說的是
行政這份工作，做得好的人有一個共同點：
他們不覺得自己只是在「支援別人」，
而是知道自己在讓整個組織更好地運轉。
如果你也是這樣看待這份工作的人，
那你來了之後，會知道這裡需要的正是你。