行政助理人員 

一、一般行政
1. 接聽電話，協助訪客接待，處理日常信件與包裹分送。
2. 管理行政資料，包括電子文件掃描與歸檔、書面文件檔案分類與整理。
3. 辦理辦公室行政物資（如文具、餐點及設備）之採購與登錄，並整理登記。相關費用付款程序。

二、資料與營運支援
1. 協助整理文件及數據的彙整分析。
2. 追蹤專案執行進度，並定期向主管呈報進度與更新。
3. 協助文件打字電子化作業，確保檔案的專業管理與系統更新。

三、制度建立與追蹤
1. 協助制定並導入標準作業流程，提升部門運作效率及準確性。
2. 定期追蹤及檢視流程執行狀況，提出優化建議並進行相關改進。
3. 協助處理主管交辦的重要事項及臨時專案。

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